تقنيات متقدمة للحفاظ على جودة المخزون: دراسة مقارنة بين FIFOو FEFO وLIFO

هل سبق لك أن تساءلت عن كيفية إدارة المخزون في صناعة الأدوية؟ في هذه المقالة الممتعة، سنلقي نظرة عميقة على ثلاثة مصطلحات رئيسية تتصدر المشهد: FIFO، FEFO، و LIFO. تعال معنا في رحلة مثيرة لاستكشاف الفروق الأساسية بين هذه التقنيات الحيوية في عالم إدارة المخزون. منذ اللحظة الأولى لوصول المنتج حتى اللحظة الأخيرة لاستخدامه، سنستكشف كيف تعمل كل تقنية وكيف يمكن أن تؤثر على جودة المنتجات وتدفق العمل في المستودعات والصيدليات. اكتشف كيف تحمي FIFO جودة المنتج وتوفر الضمانات للعملاء، بينما تتيح FEFO استخدام المنتجات المنتهية الصلاحية في الوقت المناسب دون هدر، وتعرف على لماذا قد لا تكون LIFO الخيار المثالي لصناعة الأدوية. هذه المقالة ستأخذك في رحلة معرفية ممتعة وشيقة إلى عالم إدارة المخزون، حيث يجتمع العلم والتكنولوجيا لضمان جودة وسلامة المنتجات التي نعتمد عليها في حياتنا اليومية.

ما هو FIFO

 First In، First Out وهي التقنية الأكثر استخدامًا لإدارة المخزون في الصناعات الدوائية. تعنيFIFO أن المنتج الذي يتم استلامه أولاً في مخزن المواد الخام سيتم اخراجه أولاً.

في تقنية FIFO، نرتب جميع المواد على أساس تاريخ وصولها إلى مستودع صناعة الأدوية.

لنفترض أن تم استلام كمية من Ciprofloxacin HCL في 01/11/2023 وتم استلام كمية ثانية في 20/01/2024. وفقًا لنظام FIFO، سيتم استخدام الكمية التي تم استلامها في 01/11/2023 أولاً للتوزيع.

في صناعات الأدوية من وجهة نظر التصنيع، سيتم بيع منتج الدُفعة المحددة التي سيتم تصنيعها أولاً.

مزايا FIFO

• يتم استخدام أقدم المخزون أولاً.
• يضمن FIFO سلامة المنتج وجودته من خلال إزالة المخزون القديم أولاً.
• يضمن نظام FIFO ألا يتم إهدار المنتجات بسبب انتهاء تاريخ صلاحيتها.
• يوفر FIFO مستوى عالٍ من الضمان للعميل بأن المنتجات التي يستهلكها عالية الجودة حيث يتم إعدادها حديثًا.
• يوفر FIFO المال من خلال استخدام المخزون القديم في الوقت المناسب.

ما هو FEFO

FEFO وتُستخدم لتلك المنتجات التي لها فترة صلاحية أو تاريخ انتهاء.

FEFO تعني ‘أول منتهي الصلاحية، يخرج أولاً.

من خلال تطبيق نظام FEFO، يتم إدارة المخزون على أساس تاريخ الانتهاء وسنقوم بتوزيع المواد التي ستنتهي صلاحيتها أولاً.

في نظام FEFO، نرتب موادنا على أساس تاريخ الانتهاء بدلاً من على أساس التاريخ الذي تم فيه وصول المادة.

لنفترض أننا استلمنا Ciprofloxacin HCL في 01/11/2023 ولدينا تاريخ انتهاء في عام 2026 وتم استلام 20/01/2024 ولديه تاريخ انتهاء في عام 2025 من نفس المادة، ووفقًا لـ FIFO، سيتم استخدام الذي تم استلامه في 01/11/2023 أولاً للتوزيع ولكن وفقًا لـ FEFO، سيتم استخدام الذي سينتهي صلاحيته أولاً.

يعني في FEFO أننا لا نتبع تاريخ الوصول أو “تاريخ الدخول” ولكن نتبع تاريخ الانتهاء.

مزايا FEFO

• تقليل هدر المنتجات بسبب استخدام المنتجات التي تنتهي صلاحيتها في وقت مبكر أولاً.
• من وجهة نظر التصنيع، توفير الثقة بأن المواد المنتهية الصلاحية لا يتم استخدامها.
• يساعد FEFO في اتباع قواعد التنظيم الصارمة.
• رضا العملاء الأفضل من خلال منع استخدام المنتجات المنتهية الصلاحية.

ما هو LIFO

LIFO هي تقنية إدارة المخزون ولكن ليست موصى بها بشدة للمنتجات الدوائية. LIFO تعني Last In، First Out، وتُستخدم في الغالب لتلك المنتجات التي ليس لها فترة صلاحية