منهج الأجايل Agile Methodology وستة سيغما: تحسين العمليات والتطوير المستدام
تعرف على منهج الأجايل وكيف يمكن تطبيقه في مجالات متنوعة بمرونة وقابلية للتكيف. اكتشف فوائد الأجايل وكيف يمكن تطبيقه بنجاح في صناعة الأدوية لتسريع التطوير وتحسين الكفاءة. قدم نظرة شاملة على كيفية بناء بيئة الأجايل ومقارنته مع منهج ستة سيغما.
الأجايل هو نهج تكراري ومرن لإدارة المشاريع والتطوير يشدد على التعاون والقابلية للتكيف والتحسين المستمر. تم التفكير فيه في البداية في مجال تطوير البرمجيات ولكن تم تطبيقه فيما بعد في مختلف الصناعات والمجالات.
منهج الأجايل يدعو إلى تقسيم المشاريع إلى وحدات صغيرة قابلة للإدارة تسمى “سبرينت” أو “تكرارات”. تستمر كل تكرار عادة عدة أسابيع ويشمل فريقًا متعدد التخصصات يعمل بشكل تعاوني لتقديم منتج ذو جودة عالية أو زيادة في الانتاجية. يقوم الفريق بجمع الملاحظات بشكل مستمر ويعدل نهجه بناءً على المتطلبات والأولويات المتطورة.
فوائد الأجايل
يُعتبر الأجايل خيارًا مثاليًا بسبب مرونته وقابليته للتكيف وتوجهه نحو اشراك العميل وتركيزه على التحسين المستمر. غالبًا ما يتم اختياره في السيناريوهات التي من المرجح فيها تغيير المتطلبات، مع الاخذ بالاعتبار وقت السوق وتعاون العملاء والتعاون متعدد التخصصات والابتكار. يجب تقييم مدى مناسبة الأجايل استنادًا إلى حجم العمل والعوامل التنظيمية والقيود التنظيمية.
كيف يمكن تطبيق الأجايل في صناعة الأدوية؟
صناعة الأدوية هي صناعة تخضع لتنظيمات صارمة وتتضمن عمليات تطوير أدوية مكلفة ضمن فترة زمنية طويلة. العديد من شركات الأدوية اعتمدت عقلية الأجايل للمساعدة في تعزيز تنافسيتها. في صناعة تتسم بدورات تطوير طويلة ومكلفة أكثر وبعائد استثمار أقل، تبحث الشركات عن وسائل لخفض تكاليف التطوير وزيادة سرعة الوصول إلى السوق بينما تصبح أكثر كفاءة. لتحقيق ذلك، تعتمد الشركات بشكل متزايد على ممارسات الأجايل في مجال صناعة الأدوية.
قد يبدو في البداية أن البيئة المنظمة بشكل كبير هي بيئة صعبة لازدهار الأجايل فيها. ومع ذلك، ترغب العديد من شركات الأدوية في تسريع أوقات التطوير للأدوية الجديدة. من خلال اعتماد ممارسات الأجايل في صناعة الأدوية، يمكنهم زيادة التعاون وتحسين التواصل والتخطيط بشكل أفضل، واكتشاف وحل العقبات التطويرية قبل أن تتحول إلى مشكلات كبيرة.
اجتماعات التقدم اليومية – مشابهة لاجتماعات الوقوف في منهجية Scrum شائعة في العديد من أقسام البحث والتطوير، على سبيل المثال. من خلال توسيع ممارسات الأجايل لتشمل أكثر من عشرة أقسام، يمكن لإحدى شركات الأدوية مضاعفة قدرتها على البحث والتطوير دون الحاجة إلى موارد أو استثمارات جديدة.
العديد من شركات الأدوية التي تعتمد على الأجايل تزيد أيضًا من حجم البحث والتطوير الذي يتم إجراؤه بالتعاون مع شركاء خارجيين. هذا يقلل من الحاجة إلى بناء هياكل داخلية ويحافظ على تكاليف أقل، ولكنه يعتمد على القدرة على التعاون والتواصل.
كيفية إنشاء بيئة الأجايل
إن إنشاء بيئة الأجايل يتضمن الخطوات الرئيسية التالية:
1. توعية وبناء الوعي: توعية أصحاب المصلحة بمبادئ الأجايل وفوائده وتحسين المشروع.
2. تشكيل فريق الأجايل: تجميع فريق متعدد التخصصات مع تحديد الأدوار والمسؤوليات.
3. تحديد إطار الأجايل: اختيار إطار أجايل مناسب وتخصيصه حسب الحاجة.
4. تحديد الأهداف بوضوح: تحديد أهداف المشروع متماشية مع الأهداف الاستراتيجية.
5. تأسيس ممارسات الأجايل: تنفيذ مراسم وممارسات الأجايل مثل تخطيط السبرينت والتقييمات المستدامة.
6. تعزيز التعاون والاتصال: تشجيع التواصل المفتوح ومشاركة المعرفة.
7. تمكين الفرق الذاتية التنظيم: دعم الفرق في اتخاذ قرارات جماعية وتحمل المسؤولية.
8. اعتناق التحسين المستمر: تعزيز ثقافة التعلم والتجربة والتكيف.
9. القيادة الداعمة والميزانية: الحصول على دعم القيادة ومزامنة الهياكل التنظيمية والسياسات.
10. التكرار والتكيف: تقييم وتعديل ممارسات الأجايل بشكل مستمر لتحقيق نتائج أفضل.
فرضية: شركة دوائية تعمل على تطوير دواء جديد لمعالجة ارتفاع ضغط الدم.
- تقسيم المشروع إلى سبرنت:
- الشركة تقسم مشروع تطوير الدواء إلى سبرنت، حيث يستمر كل سبرنت لمدة 4 أسابيع.
- تحديد مستوى القيمة الأدنى الممكن (MVP):
- في بداية كل سبرنت، يتم تحديد المستوى الأدنى الممكن للدواء الذي يعمل بوظائف أدنى. على سبيل المثال، يمكن أن يكون MVP هو نسخة بسيطة من الدواء تحقق الهدف الأساسي للعلاج.
- تنفيذ الاختبارات:
- خلال السبرنت، تقوم فرق البحث والتطوير بتنفيذ اختبارات متعددة لضمان أن الدواء يعمل وفقًا للمواصفات المخططة والمطلوبة.
- عقد اجتماعات التقدم اليومية:
- تنعقد اجتماعات يومية للتقرير عن تقدم العمل وتحديد المشكلات والمسائل التي تحتاج إلى حلها.
- عرض النتائج لأصحاب الأعمال:
- يتم تقديم عروض توضيحية دورية لأصحاب الأعمال حيث يتم عرض النسخة الحالية للدواء وتمكينهم من تقديم ملاحظاتهم وتحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر.
- تكرار العملية:
- بعد الانتهاء من كل سبرنت وتقديم MVP، يتم تحسين الدواء وفقًا لملاحظات العملاء ونتائج الاختبارات. ثم يتم تكرار العملية مع سبرنتات أخرى حتى يتم تطوير الدواء بشكل كامل وفقًا للمتطلبات والمواصفات.
ما الفرق بين ستة سيغما مقابل الأجايل ؟
ستة سيغما والأجايل هما منهجين متميزين بتركيز وتطبيقات مختلفة. يركز ستة سيغما بشكل أساسي على تحسين العمليات وتقليل العيوب وتحقيق مستويات عالية من الجودة والأداء. يتبع نهج حل المشكلات المنظم بشكل هيكلي، باستخدام تحليل الإحصاءات والأدوات لتحديد ومعالجة أسباب القضايا الجذرية.
من ناحية أخرى، يتمحور الأجايل حول إدارة المشاريع وتطوير العمليات. يشدد على التعاون والقابلية للتكيف والاستجابة. منهجيات الأجايل، تمكّن من التطوير التكراري والتدريجي، مما يسمح بتقديم القيمة بسرعة. يركز الأجايل على تعاون العملاء والتحسين المستمر والتكيف مع المتطلبات المتغيرة. بينما لدى ستة سيغما نطاق أوسع واستخدام على مستوى المنظمة بشكل عام، فإن مشاريع الأجايل تكون أكثر تركيزًا ومحدودة في النطاق. تكون مشاركة العملاء أيضًا أكثر بروزًا في الأجايل، حيث يشارك العملاء بنشاط في تقديم الملاحظات وتشكيل المنتج.اختيار الأسلوب المناسب بين ستة سيغما والأجايل يعتمد على الأهداف الخاصة والسياق وخصائص المشروع لدى المنظمة.
الاختيار بين ستة سيغما والأجايل يعتمد على الأهداف الخاصة والسياق وخصائص المشروع لدى المنظمة. ستة سيغما يتم استخدامه عادة في التصنيع والخدمات التي تعطي الأولوية لمراقبة الجودة وتحسين العمليات. ويفضل من قبل المنظمات التي تركز بشدة على إدارة الجودة والتحسين المستمر. بينما تم تبني منهجيات الأجايل على نطاق واسع في مجالات البحث والتطوير والابتكار، خصوصًا من قبل المنظمات التي تقدر التكيف وتعاون العملاء وتقديم سريع لمنتجات البرمجيات.