كيفية وضع استراتيجية ناجحة لإعداد خطة التدقيق الداخلي في مصنعك الدوائي
يجب على التدقيق الداخلي التكيف مع التوقعات المتغيرة والحفاظ على توافقه مع أهداف المنظمة. تُعد استراتيجية التدقيق الداخلي أساسية لتحقيق التوازن بين التكلفة والقيمة مع تقديم مساهمات مهمة في حوكمة المنظمة وإدارة المخاطر والرقابة الداخلية. يمكن استخدام عملية منظمة ومنهجية لتطوير خطة التدقيق الداخلي الاستراتيجية، مما يساعد نشاط التدقيق الداخلي في تحقيق رؤيته ومهمته.
ما هي الخطوات لتطوير خطة التدقيق الداخلي الاستراتيجية:
1. فهم الصناعة الدوائية وأهداف المنظمة:
– لضمان تقديم القيمة المطلوبة، يجب على نشاط التدقيق الداخلي أن يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية والتقارير والامتثال للمنظمة.
– من الضروري فهم الصناعة التي تعمل فيها المنظمة، بما في ذلك القوانين واللوائح السارية.
2. مراعاة الإطار الدولي للممارسات المهنية (IPPF):
– يجب على رئيس التدقيق الداخلي (CAE) النظر في معايير وقيم الإطار الدولي للممارسات المهنية عند تطوير خطة التدقيق الاستراتيجية.
– تتضمن هذه المعايير: الهدف، السلطة، المسؤولية، الاستقلالية التنظيمية، التفاعل المباشر مع مجلس الإدارة، الكفاءة، والرعاية المهنية المستمرة.
3. فهم توقعات الأطراف المعنية:
– من المهم تضمين الأطراف المعنية الرئيسية (مثل أعضاء مجلس الإدارة، الإدارة العليا، المدققين الخارجيين، والمراقبين).
– يجب على رئيس التدقيق الداخلي التواصل مباشرة مع كل طرف لفهم توقعاتهم وكيفية تلبية هذه التوقعات في الخطة الاستراتيجية.
4. تحديث رؤية ومهمة التدقيق الداخلي:
– يجب تطوير وتحديث بيان الرؤية والمهمة بناءً على توقعات الأطراف المعنية وإرشادات معهد المدققين الداخليين (IIA).
– بيان الرؤية يعبر عن الحالة المستقبلية المرغوبة، بينما يوضح بيان المهمة الهدف الرئيسي لنشاط التدقيق الداخلي وكيف يتكامل مع خطة المنظمة الاستراتيجية.
5. تحديد العوامل الحاسمة للنجاح:
– تحديد العوامل الأساسية التي يجب أن تكون صحيحة لتحقيق الرؤية والمهمة.
– هذه العوامل تشمل: التمركز الاستراتيجي والدعم، العمليات الديناميكية التي تلبي احتياجات الأعمال، والاستراتيجية الصحيحة للأشخاص لضمان تحقيق المهمة.
6. إجراء تحليل SWOT (القوة، الضعف، الفرص، والتهديدات):
– تحليل الحالة الحالية لنشاط التدقيق الداخلي مقابل الرؤية والمهمة والعوامل الحاسمة للنجاح.
– يجب أخذ الاعتبار للعوامل الداخلية (القوة والضعف) والعوامل الخارجية (الفرص والتهديدات).
تنفيذ الخطة الاستراتيجية
– الهيكل التنظيمي:
– يجب تصميم هيكل نشاط التدقيق الداخلي لضمان مستوى مناسب من الإشراف وتقديم خدمات ذات جودة عالية بكفاءة.
– الحفاظ على الاستقلالية اللازمة لرئيس التدقيق الداخلي للوصول المباشر وغير المقيد إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
– متطلبات الموارد:
– تقييم المهارات والمعرفة اللازمة لفريق التدقيق الداخلي.
– اختيار نموذج التوظيف المناسب وتوظيف التكنولوجيا لتحسين كفاءة الفريق.
– التكنولوجيا والأدوات:
– استخدام التوثيق الإلكتروني وأدوات العمل التعاونية لتحسين الإنتاجية والجودة.
– الاستفادة من تحليلات البيانات وأدوات المراقبة المستمرة للتحكم في الفعالية.
مراجعة وتحديث الخطة
يجب مراجعة وتحديث الخطة الاستراتيجية بانتظام بناءً على:
– تغييرات استراتيجية المنظمة.
– تقييم نمو ونضج المنظمة.
– مدى اعتماد الإدارة العليا على تقييمات التدقيق الداخلي.
– تغييرات في الموارد المتاحة للتدقيق الداخلي.
– تغييرات في القوانين والسياسات التنظيمية.
– تغييرات في فريق القيادة ومجلس الإدارة.
– نتائج التقييمات الداخلية والخارجية لنشاط التدقيق الداخلي.
اقرأ الدليل الإرشادي التابع ل The institute of internal auditorsإطار عمل لتطوير خطة استراتيجية لأول مرة لنشاط التدقيق الداخلي أو لمراجعة خطة استراتيجية موجودة. يضمن اتباع الخطوات المنهجية والمعايير المهنية تلبية توقعات الأطراف المعنية وتحقيق أهداف المنظمة بشكل فعال.
حمل الدليل مجانا عبر قناتنا على تلغرام