لوائح التدقيق على قسم الموارد البشرية والموقع العام للمصنع: كيف تضمن النجاح والامتثال في بيئة الإنتاج
تعرف على كيفية تحقيق النجاح والامتثال في مجال الإنتاج من خلال التدقيق في قسم الموارد البشرية والموقع العام للمصنع. نستعرض قائمة التدقيق التي تشمل الموظفين الرئيسيين ومعايير النظافة والتصميم المناسب للمبنى والمزيد.
التدقيق (Audit) هو عنصرٌ أساسي في تحديد نمو ووجود السوق لأيّ منظمة. نجاح عملية التدقيق يعتمد على عواملٍ متعددة يجب تقليلها. فيما يلي بعض النقاط المهمة في قائمة التدقيق لقسم الموارد البشرية والإدارة:
- قائمة التدقيق الخاصة بالموارد البشرية: أ. الموظفون الرئيسين هل هناك موظفون رئيسيون للإشراف على وظائف الأقسام التالية:
- الإنتاج
- مراقبة الجودة
- الهندسة
- الصيانة
- ضمان الجودة
- التسويق والتوريد
- الإدارة العامة والإدارة المالية
- المشتريات والمستودعات هل هؤلاء الموظفون ماهرون / مدربون في مجالات مثل علم الأحياء وعلم الأحياء الدقيقة والكيمياء والصيدلة، والهندسة الكيميائية أو الصناعية، وما إلى ذلك؟
- هل هناك برامج تدريب على الوظيفة للموظفين الجدد؟
- هل توجد سجلات للتدريب؟
- هل جميع هذه السجلات حديثة؟
- هل يتم تصنيف هذه السجلات مع المشرف؟
- هل توجد برامج تدريب على مبادئ ممارسات تصنيع جيدة (GMP)؟
- هل توجد برامج لتدريب الموظفين الجدد؟
- هل هناك تحديث سنوي لتقييم الموظفين؟
- هل يتم الاحتفاظ بسجلات التدريب؟
- هل هناك تدريب على إجراءات الحجر الصحي؟
- هل هناك إجراءات مكتوبة؟
- هل تتم الاحتفاظ بسجلات لهذا التدريب؟
ب. النظافة الشخصية
- هل هناك متطلبات للملابس الواقية المناسبة؟
- هل هناك إجراءات مكتوبة للارتداء الصحيح للملابس في قسم الإنتاج؟
- هل هناك إجراءات مكتوبة لموظفي الأقسام الأخرى الذين يدخلون مناطق الإنتاج (الهندسة / الصيانة؛ العمال النظافة؛ عناصر اعتيان مراقبة الجودة؛ مدققي ضمان الجودة)؟
- هل يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن مشاكل صحية أو طبية قد تؤثر سلبًا على المنتج؟
- هل هناك برنامج لمراقبة الحالة الصحية لضمان حماية الموظفين والمنتجات؟
- هل توجد متطلبات دخول لمراقبة للمناطق:
- مناطق الإنتاج؟
- مناطق الاختبار؟
- هل توجد إجراءات لمنع دخول غير مصرح به في:
- مناطق الإنتاج؟
- مناطق التخزين؟
- مناطق مراقبة الجودة؟
- هل هذه الإجراءات مكتوبة؟
- المواقع
- هل المبنى المستخدم لتصنيع المنتج موقعه مناسب ومشيد بشكل يسهل التنظيف والصيانة والتشغيل السليم؟
- هل يتم تحديد المناطق بوضوح والتحكم فيها بشكل مناسب: للحجر الصحي وتخزين المواد الأولية؟ لتخزين المواد في عملية التصنيع؟ لعمليات الإنتاج والتصنيع؟ لعمليات مراقبة الجودة والمختبر؟ مناطق تخزين المنتجات النهائية؟
- لتخزين المواد المرفوضة؟
- مخازن معدات الصيانة ومواد التنظيف؟ هل تمنع تصميم المبنى دخول الحشرات والقوارض والحيوانات الأخرى؟
- السباكة:
- هل هناك مصارف كافية؟ هل تم تصميمها بفاصل هوائي لمنع الارتجاع من الصرف؟
- هل تتم الصيانة الدورية للفخاخ لضمان أداء كاف؟
- هل يحقق تصميم المنشأة تدفقًا أحادي الاتجاه للمواد والعمال والمنتج والفاقد من أجل تجنب التداخل بين المواد النظيفة والمواد القذرة (معرضة للعدوى)؟
- هل توفر الإضاءة بشكل كافٍ بما يتناسب مع طبيعة العمل التي يتم إجراؤه في المنطقة؟
- هل تبقى رسومات تخطيط المنشأة بما فيها الجوانب الميكانيكية والكهربائية والمعمارية محدثة بعد التغييرات؟ هل تجرى إعادة التحقق من المرافق بعد التجديد؟
- هل يتم تصميم المنشأة بحيث تسمح بإنتاج وجبات متتالية؟
- هل هناك إجراء موثق لعملية التغيير التي تصف عمليات التطهير وإزالة المعدات وما إلى ذلك؟ هل يتم اتباع هذا الإجراء؟ هل هناك جدول مخصص لعمليات الإنتاج؟
- هل تتضمن مرافق الغسيل:
- مياه ساخنة وباردة؟
- صابون ومنظفات؟
- مرافق صحية نظيفة وسهلة الوصول إلى منطقة العمل؟
- مرافق تجفيف الأيدي
- هل المواقع مرضية من حيث:
- النظافة والنظام؟
- حالة الصيانة، مثل الدهانات وتشققات في الأرضيات والأسقف والجدران وختم الأبواب وما إلى ذلك؟
- الأنابيب المكشوفة أو الأسلاك الكهربائية؟
- حجب القنوات الهوائية؟
- تكديس المعدات في الممرات أو مخارج الطوارئ؟
في الختام، يظهر المقال أهمية التدقيق في قسم الموارد البشرية والموقع العام كعامل أساسي لضمان نجاح أي منظمة. تحديد الجوانب الحيوية والمتطلبات الأساسية للتدقيق في هذه المجالات يمكن أن يقوي أداء المنظمة ويضمن التزامها بمعايير الجودة والسلامة. يجب على الشركات والمؤسسات أن تخصص اهتمامًا كبيرًا لهذه الجوانب وتطوير استراتيجيات قوية للتحقق والمراقبة. من خلال الالتزام بالتدقيق الدقيق، يمكن أن تحقق المنظمات التحسين المستدام في أدائها وجعلها أكثر تنافسية في السوق.